Umberto Bailoni Digital Sales Architect für B2B-Wachstum, Automatisierung & KI
Alle reden von Leads. Aber kaum jemand kümmert sich um den Weg dazwischen. Ich baue digitale Vertriebsmodelle, die Nachfrage (Leads) und verlässlich Umsatz machen – End-to-End, automatisiert und messbar.
⭐ Mehr Umsatz. Weniger Stress.
Null Kaltakquise.

❌ Die falschen Signale im Marketing
Falsche Gespräche im Vertrieb, die niemanden weiterbringen.
❌ Gute Anfragen, aber keine Struktur
Wie sie weiterbearbeitet werden sollen? Fehlanzeige.
❌ Reaktionen zu langsam
Der Mitbewerber ist schneller und schnappt Ihnen die Kunden weg.
❌ Follow-up zufällig
Echtes Interesse verpufft, weil keine konsequente Nachverfolgung stattfindet.
❌ Zu viel Handarbeit
Das Team ist beschäftigt, aber nicht wirksam, weil es sich mit manuellen Prozessen abmüht.
Das Ergebnis? Sie haben Nachfrage – aber keinen Fluss.
Genau dort setze ich an: Ich verbinde Performance Marketing mit einem Vertriebsprozess, der jede Anfrage sauber weiterführt, automatisiert nachfasst und konsequent zum Abschluss bringt.
Damit Sie mehr aus Ihrem bestehenden Traffic holen, ohne mehr Stress, ohne mehr Druck – und ohne Kaltakquise.
Der wahre Feind: Zeit-Vampire im Anzug 🧛‍♂️
Agenturen, die 20.000 CHF für eine Kampagne nehmen – und Sie dann mit den Leads allein lassen. Software-Anbieter, die 15 Tools verkaufen – die alle nicht miteinander sprechen. Berater, die monatelang analysieren – aber nichts umsetzen. Der "Cousin vom Schwager", der mal schnell ChatGPT einrichtet – und nach 2 Wochen ist alles kaputt.
Sie alle haben eins gemeinsam: Sie lösen Ihr Problem nicht. Sie schaffen neue. Mehr Komplexität, mehr Kosten, mehr Stress. Und am Ende? Machen Sie die Arbeit trotzdem selbst.
Die bittere Wahrheit: Während Sie noch Tool-Lizenzen bezahlen, Excel-Listen pflegen und auf Agentur-Reports warten, gewinnt Ihr Mitbewerber bereits die nächsten Kunden. Mit System. Mit Prozess. Mit Flow.
Schluss damit. Sie brauchen keine 20 Tools. Keine Berater-Folien. Keine Agentur-Ausreden. Sie brauchen einen Sales-Prozess, der funktioniert. Punkt.
Vertraut von 400 Unternehmern

„Es geht auch anders – und Sie wissen es.“
Sie spüren es doch: Da draussen gibt es Unternehmen, bei denen Vertrieb einfach... flutscht. Keine Hektik. Keine Kaltakquise. Trotzdem konstant neue Kunden. Der Unterschied? Ein System, das für sie arbeitet. 24/7. Automatisiert. Während der Chef im Urlaub ist, laufen neue Anfragen rein, werden qualifiziert, Termine gebucht, Follow-ups verschickt.
Das ist keine Raketenwissenschaft. Das ist einfach nur: Der richtige Prozess, einmal sauber aufgesetzt. 🚀
Mein System für Ihren B2B Vertriebserfolg
Umsatz mit System – vom ersten Kontakt bis zur Unterschrift. Ich denke Ihren Vertriebsprozess von Anfang bis Ende: strategisch, automatisiert, markenkonform. Kein Buzzword-Projekt. Sondern Konzepte, die laufen.
1) Performance Marketing
Wir schalten keine Werbung. Wir schalten Relevanz.
Die meisten verbrennen Geld, weil ihre Positionierung Brei ist. Ich schärfe Ihre Positionierung zur Waffe:
  • Wer genau ist Ihr perfekter Kunde? (Nicht "Mittelstand", sondern "Maschinenbauer mit 30-100 MA, die international liefern")
  • Welches eine Problem lösen Sie besser als alle anderen? (Nicht "Digitalisierung", sondern "Produktionsdaten in Echtzeit ohne IT-Projekt")
  • Warum sollte man JETZT kaufen? (Der Trigger, der aus Interesse Dringlichkeit macht)
Ergebnis: 80% weniger Werbebudget, 3x höhere Abschlussquote. Weil endlich die richtigen Menschen mit der richtigen Botschaft erreicht werden.
2) Flow Intelligence
Zwischen Lead und Gespräch verliert man am meisten.
70% Ihrer Chancen sterben hier. Ich automatisiere alles, was Zeit frisst:
  • Instant-Reaktion: Lead kommt rein → 30 Sekunden später erste WhatsApp
  • Smart-Qualifizierung: KI erkennt Budget, Timing, Entscheider-Level
  • Auto-Terminierung: Kalender-Slots in Echtzeit, Bestätigung sofort
  • No-Show-Killer: 3-stufige Erinnerung (E-Mail, SMS, WhatsApp)
  • CRM-Perfektion: Jeder Kontakt dokumentiert, nichts geht verloren
Ergebnis: Show-Rate steigt auf 85%. Vertriebszeit verdoppelt sich. Team verkauft statt zu verwalten.
3) Sales Finish
Ab Terminbuchung beginnt die wichtigste Phase: Verbindlichkeit bis zur Unterschrift.
  • Post-Call-Automation: 60 Min nach Gespräch geht Zusammenfassung + nächster Schritt raus
  • Multi-Channel-Follow-up: E-Mail für's Protokoll, WhatsApp für Speed, Telefon für Verbindlichkeit
  • Deal-Beschleuniger: Automatische Urgency-Trigger ("Konditionen gelten bis...")
  • Entscheider-Orchestrierung: Alle Stakeholder bekommen passende Infos zur richtigen Zeit
Ergebnis: Abschlussquote steigt um 40%. Sales-Cycle verkürzt sich um 3 Wochen. Forecast wird endlich planbar.
Über Umberto Bailoni
Ich bin Umberto Bailoni.
Ich bin Umberto Bailoni – Spezialist für digitalen B2B-Vertrieb, Automatisierung und skalierbare Prozesse. Seit über zwei Jahrzehnten helfe ich Unternehmen dabei, aus Anfragen verlässliche Abschlüsse zu machen, indem ich Marketing, Vertrieb und KI in ein einfaches, funktionierendes System bringe. Ich verbinde strategisches Denken mit praktischer Umsetzung: Ich analysiere, wie Leads entstehen, wo Potenzial verloren geht und welche Strukturen notwendig sind, damit Vertrieb nicht mehr vom Zufall, sondern von Klarheit und Geschwindigkeit lebt. Ob als Teil eines Teams oder als externer Partner – ich arbeite dort, wo Unternehmen eine Mischung aus Weitblick, Systemdenken und operativer Umsetzung brauchen. Ich baue Prozesse, die entlasten, Tools, die unterstützen, und Abläufe, die jeden Tag Ergebnisse liefern. Mein Fokus: weniger Komplexität, mehr Wirkung – und ein Vertrieb, der sich selbst trägt.
Meine Mission
Ich entwickle für Unternehmen moderne, KI-gestützte Vertriebssysteme, die Leads nicht nur einsammeln, sondern konsequent in Umsatz verwandeln. Meine Mission ist es, Marketing und Vertrieb in einen einzigen klaren Ablauf zu bringen — mit Automationen, Follow-up-Logik, messbaren Touchpoints und echter Menschlichkeit im Dialog. Ich reduziere Komplexität, erhöhe Geschwindigkeit und schaffe Strukturen, die Teams sofort entlasten. So entsteht ein Vertrieb, der zuverlässig arbeitet, skalierbar wächst — und jeden Tag Ergebnisse liefert.
Meine Vision
Ich stehe für einen B2B-Vertrieb, der endlich funktioniert: klar strukturiert, intelligent automatisiert und menschlich geführt. Meine Vision ist ein Geschäftsalltag, in dem Unternehmen nicht mehr im Chaos zwischen Lead und Abschluss stecken bleiben, sondern mit System, Tempo und KI ein skalierbares Wachstum erreichen. Ich möchte, dass Vertrieb wieder leicht wird — nachvollziehbar, effizient und verlässlich. Nicht getrieben von Zufall oder Bauchgefühl, sondern getragen von Prozessen, die wirken.
Wofür Sie mich einsetzen
Ich suche bewusst keine klassische Geschäftsführerrolle mehr. Ich will Wirkung durch Klarheit, Konzept und digitale Systeme – genau dort, wo Unternehmen wachsen wollen, ohne auszubrennen.
Leiter Digitalisierung / Business Development (B2B)
Strategische Führung der Digitalisierungsinitiativen und Entwicklung neuer Geschäftsbereiche im B2B-Sektor.
  • Entwicklung digitaler Strategien
  • Identifikation neuer Marktchancen
  • Optimierung digitaler Prozesse
Digital B2B Vertriebsarchitekt
Konzeption und Aufbau skalierbarer digitaler Vertriebssysteme von A bis Z.
  • Automatisierung von Vertriebsprozessen
  • Implementierung von KI-Lösungen
  • Performance-Optimierung
Interim-Rolle zur System-Neustrukturierung in Sales & Marketing
Temporäre Übernahme von Schlüsselpositionen zur Neuausrichtung und Optimierung von Vertriebs- und Marketingstrukturen.
  • Schnelle Problemlösung
  • Effiziente Implementierung
  • Nachhaltige Verbesserung